Kalm aan, en rap een beetje
De titel van dit artikel is een kleine hersenkraker. Het lijkt een tegenstrijdigheid: hoe kun je tegelijkertijd kalm en snel zijn? Maar als je er even over nadenkt, is dat precies waar het in projectmanagement vaak om draait: overzicht behouden terwijl je ondertussen meters maakt, zonder dat je in de productiviteitsval loopt!?
Een paradoxale tijd
Als mensheid leven we in een tijd vol paradoxen. Met technologie en nieuwe inzichten vinden we manieren om tijd te besparen, om die vervolgens weer te vullen met… manieren om nóg meer tijd te besparen. Dit verschijnsel staat ook wel bekend als de ‘productiviteitsval’: efficiëntie levert ons niet per se meer rust op, maar vaak juist meer werk in dezelfde tijd. Een valkuil die veel project- en programmamanagers vast zullen herkennen.
Tools die tijd winnen (en verliezen)
Gelukkig hebben we tegenwoordig een schat aan tools die ons werk efficiënter maken. Het eeuwig trouwe, soms vervloekte, maar vaak geliefde Excel is daar een klassiek voorbeeld van. Daarnaast gebruiken velen van ons project portfolio management (PPM) of projectmanagement software (PMS) tools om teams beter aan te sturen. En laten we vooral de opkomst van Artificial Intelligence (AI) niet vergeten, een technologie die momenteel bij velen van ons bovenaan het lijstje staat om te ontdekken.
Het doel van al deze tools is helder: ons werk makkelijker maken. Ze beloven overzicht, inzicht én vooruitzicht, zodat we beter en sneller beslissingen kunnen nemen. Maar maken ze die belofte echt waar?
De belofte van technologie
Voor mij persoonlijk: ja, die belofte klopt. Maar (en dat is een flinke maar) alleen als je bereid bent te investeren in tijd, kennis en soms ook geld. Een avondje met de laptop op schoot is helaas niet voldoende. Een goede tool werkt pas echt voor je als je deze goed instelt, automatiseert en integreert in je werkwijze. Doe je dat, dan is de beloning groot: rapportages die zichzelf vullen, grafieken en cijfers die direct betekenisvol zijn, en adviezen die kant-en-klaar op je digitale bord worden geserveerd.
Meer werk, minder tijd – de cirkel rond
Het gevolg? Nu doe ik meer projecten, gelukkig wel in dezelfde tijd. En ja, daarmee ben ik zelf in de ‘productiviteitsval’ gelopen. Vind ik dat erg? Absoluut niet. De wereld van projectmanagement verandert, en ik verander mee. Bovendien levert die extra efficiëntie tijd op die ik kan geruiken om mij verder te verdiepen in nieuwe tools en technologieën. Zo blijft de cirkel draaien. Déjà vu, iemand?
Resultaat boeken voor en met jou
Wij starten met goed luisteren naar jou als opdrachtgever. Om samen een effectieve en succesvolle aanpak te kiezen voor de gewenste transitie van jouw huidige situatie-A naar het te bereiken resultaat-B. Ons gezamenlijk doel is altijd: Nul Mislukkingen! voor jouw projecten.