Terug

Jira en Azure DevOps koppeling

Hoe voer je een goed gesprek als je allebei andere cijfers ziet? Joep bracht rust door Jira en Azure DevOps te synchroniseren. Zo ontstond één waarheid, zonder verwarring of frustratie. Klant en team keken voortaan naar dezelfde data, waardoor gesprekken weer over de inhoud gingen in plaats van over verschillen in cijfers.

Resultaat

Er is nu één versie van de waarheid waardoor de projectstatus altijd actueel is in beide systemen. Hierdoor verdwenen discussies over data en kwam de inhoud weer centraal te staan. Zowel de klant als het team beschikken over heldere en betrouwbare voortgangsinformatie. Doordat er minder handmatig werk nodig is, daalde de foutgevoeligheid aanzienlijk en lopen processen efficiënter.

Opdracht

Joep was als projectmanager verantwoordelijk om Jira en Azure DevOps met elkaar te synchroniseren zodat er geen discussies meer gevoerd werden over cijfers. De doelstelling van het project was om een eenduidig beeld te krijgen van de scope binnen het project.

Aanpak

Om ruis uit het proces te halen, heeft Joep een slimme synchronisatie gerealiseerd tussen Jira en Azure DevOps. Er werd een analyse gemaakt over de huidige manier van werken en gesproken met alle betrokken afdelingen. Door voor iedereen de voordelen en toekomstige winst in efficiëntie uit te werken werd het belang van dit project duidelijk. Op basis van deze analyse werd besloten om snel tot actie over te gaan.

Joep zorgde voor een heldere taakverdeling en er werd gezamenlijk een implementatieplan opgesteld. De productspecialisten keken samen met de testers naar de mogelijkheden in de systemen. De voortgang werd wekelijks besproken en gemonitord door de projectmanager. Hierdoor konden de specialisten zich focussen op de inhoud en waarborgde Joep de planning, scope en kwaliteit van de synchronisatie. De grootste uitdaging lag in het afstemmen van de verschillende datamodellen en het waarborgen van de betrouwbaarheid van de synchronisatie. Tijdens verschillende testsessies kon het gewenste resultaat gerealiseerd worden om deze later te implementeren. Door gefaseerd te werken, voortdurend te testen en korte feedbackloops in te bouwen, werd de koppeling succesvol uitgerold.

“ Na een duidelijke probleemstelling te hebben ontvangen, heeft Joep dit snel doorgrond en zelfstandig de juiste stakeholders binnen de organisatie bijeengeroepen. In samenwerking met deze groep heeft hij besluiten genomen over het gewenste eindresultaat en de benodigde acties geïnitieerd. Door het synchroniseren van de tools, hebben we niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook ruimte gecreëerd voor inhoudelijke gesprekken zonder afleiding door onbetrouwbare data ”

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/codiwjav/kwdrm.codigotin.xyz/wp-content/themes/kwd/partials/label-title-text-buttons-image.php on line 8

Wil je ook resultaat?

Samen succesvolle resultaten behalen, daar ligt onze focus. De resultaatmanagers van KWD vertalen praktisch en pragmatisch de wensen en eisen van opdrachtgevers in concrete (project)resultaten.