Help! Mijn project verzuipt!
Op donderdag 30 oktober 2025 organiseerden wij als KWD voor de 19de keer de Projectmanagement Vakdag. Het thema was dit jaar: “Help mijn project verzuipt”.
Hieronder lees je een terugblik op een mooie dag waarin vakgenoten kennis opdeden en deelden.
Vakdag 2025
Ook dit jaar vond de Projectmanagement Vakdag weer plaats in de Fabrique in Utrecht. Vanaf het middaguur arriveerden eerste gasten, die werden verwelkomd door Martina, Bart, Roger en Maud.
In de welkomsthal kon men terecht bij de marktkraampjes. Traditioneel stond hier de kraam met de boeken uit de KWD-boekenreeks. Bij de boekenkraam werd je geholpen door Tim en Edser. Bij de kraam “Kunnen we je helpen?” waren Dennis en Mels de marktkooplui. Jack en Martijn bemanden een marktkraam waar je terecht kon als je geïnteresseerd was in een KWD leergang. Daarnaast was er de mogelijkheid om bij Barry en Hein een Projectscan te laten uitvoeren.
Om 13:00 verzamelden iedereen in de plenaire zaal waar de dag traditiegetrouw geopend werd met een spetterende openingsvideo van de hand van het multimediateam Mark, Guyndo, Dennis en Dave.
Parallelsessies
Na het welkomstwoord van Heert en Brigitte startten de parallelsessies waarin de gasten doken in de wereld van falende projecten.
Er kon worden deelgenomen aan uiteenlopende sessies:
- Red je Project! Lessen van de Reddingsbrigade
- Early Warnings in Projectmanagement
- Help Elkaars Projecten te Redden!
- Het Ritme van Projecten
- TED-stijl KWDTalks
- Portfolio Game
Red je Project!
Lessen van de Reddingsbrigade
Wat projectmanagers kunnen leren van de reddingsbrigade werd door Patrick van Delft en gastspreker Ernst Brokmeier verteld aan een volle zaal geïnteresseerden.
In de hectiek van een project komt het soms net als bij een reddingsactie neer op seconden, keuzes en samenwerking. In deze inspirerende sessie ontdekten de projectmanagers welke waardevolle lessen de reddingsbrigade te bieden heeft. Van grondige voorbereiding die levens redt, tot heldere communicatie als sleutel tot succes. De aanwezigen ervaarden hoe cruciale vaardigheden versterkt worden door teamwork onder druk, snel schakelen en reflectie na elke inzet. Bovendien kregen ze te zien hoe dienend leiderschap niet alleen veiligheid, maar ook resultaat vergroot. De gasten werden meegenomen in verhalen, inzichten en praktische tips die direct konden worden toegepast in hun eigen projecten.
Early Warnings
Dennis Barendse en Inge Ringeling namen de gasten mee in het vroeg signaleren van problemen en het hier effectief op kunnen reageren.
Veel projecten lopen vast terwijl de signalen al vroeg zichtbaar zijn. In deze interactieve sessie werd onderzocht welke early warning signs wijzen op problemen. Van stroef lopende besluitvorming tot onduidelijke verantwoordelijkheden. In kleine groepen koppelden de aanwezigen deze signalen aan hun oorzaken en verkenden ze hoe deze samenhangen met project falen. Door ervaringen uit te wisselen en inzichten te delen, kregen de gasten praktische handvatten aangereikt om in hun eigen projecten eerder te signaleren, sneller te reageren en effectiever te sturen. In verschillende groepen werd zelfs nog tot na de sessie druk gediscussieerd over het onderwerp.
Projecten redden!
Erik van Daalen en gastspreker Hans Mulder gaven de aanwezigen praktische handvatten en bespraken de kerntaken voor succesvollere projecten.
In een interactieve ronde tafel bijeenkomst behandelden ze een aantal succesfactoren om projecten succesvoller en waardevoller te laten zijn. Het doel van de sessie; leren met en van elkaar!
Op basis van alle beschikbare kennis binnen KWD en bij haar klanten hebben we een groot aantal heuristieken bepaald. Deze heuristieken zijn onderverdeeld in acht kerntaken en zijn essentieel voor succesvolle projecten. Aan de ronde tafel werden, op basis van gemaakte keuzes, twee of drie van de kerntaken en bijbehorende heuristieken behandeld. Er werd druk gediscussieerd en vele ervaringen en inzichten werden uitgewisseld.
Ritme van Projecten
Door Remmelt van der Wal en Jervis Groeneveld werd je getrakteerd op een interactieve muzikale sessie, waarin de acht kerntaken van projectmanagement werden verkend.
Met een unieke mix van inhoud en ritme brachten Remmelt en Jervis structuur en energie in de leerervaring. Vraagstukken als; Wat heeft jouw organisatie het meest op orde? Waar ligt de grootste ontwikkelkans? Werden op een inspirerende en creatieve manier bekeken en ondersteund door praktijkgerichte casussen.
TED-stijl KWDTalks
Marcel Geraards deelde met de aanwezigen een inspirerende cases gebaseerd op zijn ervaring bij de Inspectie Leefomgeving en transport. De opdracht van dit project was het vervangen van de taxipassen van 60.000 taxichauffeurs, een grote opgave.
Marcel koos voor duurzame lange termijn oplossingen en moest door de vele stakeholders veel gesprekken voeren zodat alle belangen behartigd werden. Onder andere de leveranciers van de software, partijen die pasjes zelf maken en niet te vergeten, de vakbond voor taxi’s zijn enkele voorbeelden. Hij inspireerde met zijn aanpak en nam het publiek op een enthousiasmerende manier mee in zijn verhaal.
Tim Bosch nam de aanwezigen mee over zijn project bij SHV energy. In dit geval was er weinig inzicht in de werkwijze van verschillende partijen en hierdoor kon er niet gestuurd worden op de juiste informatie. Dit resulteerde in een programma waar geen overzicht en controle was en verzoop. Door een aanpak te creëren waarbij dit overzicht wel ontstond konden de juiste wel keuzes gemaakt worden. Tim gebruikte hiervoor de DOPM-methode. Met humor en interactie wist Tim de aanwezigen tot het eind te boeien.
Portfolio Game
Tijdens de portfolio game namen Ronald Kappert en Frederik Lindenaar een zaal vol enthousiaste gasten mee in de praktische technieken voor het krijgen van een beter inzicht en overzicht in hun projecten.
Portfoliomanagement wordt door veel projectmanagers belangrijk gevonden. Zo blijkt uit de terugkoppeling die KWD telkens krijgt als we de vraag stellen: welke onderwerpen zijn interessant voor een volgende Projectmanagement Vakdag? Tegelijkertijd is portfoliomanagement-werk ook relatief onbekend bij veel projectmanagers. In deze sessie namen Ronald en Frederik de gasten mee in enkele technieken binnen portfoliomanagement die ook voor de projectmanager van belang kunnen zijn binnen het eigen project.
Geïnteresseerd in deze of een van onze andere workshops. Bekijk het aanbod workshops.
Afsluiting
Aan alle mooie dingen komt een eind. Zo ook aan de 19de Projectmanagement Vakdag. Maar niet zonder een bijzonder inspirerend optreden van onze keynote Prof. Dr. Paul Iske. In zijn uitleg over de waarde van mislukkingen keerden we allemaal even terug naar de realiteit vanuit een nieuw perspectief. Een perspectief die we allemaal wel kennen maar doordat velen van ons leiden aan terminale serieusheid, ons niet vaak inspireert. Zo kun je volgens Paul Iske naar een projectplan ook kijken als “Een verzameling leugens met als doel anderen te laten besluiten wat wij willen dat zij besluiten!”. Iets wat niemand in de zaal kon ontkennen.
Paul Iske nam ons als Chief Failure Officer mee in de kenmerken van mislukkingen. De 16 archetypen kunnen ons als projectmanagers helpen bij het voorkomen van potentiële mislukkingen. Deze zijn, voor de lezer die het heeft moeten missen, gelukkig na te lezen op de website van het Instituut van Briljante Mislukkingen.
Netwerkborrel
Natuurlijk kon de borrel niet ontbreken. Onder het genot van een heerlijk hapje en drankje werd er nagepraat. De borrel werd ook dit jaar weer muzikaal ondersteund door de dames van the Flageolettes. Zo kwam er met een vrolijke noot, een einde aan een geslaagde 19de editie van de Projectmanagement Vakdag in de Fabrique in Utrecht.
Ook dit jaar, was onze collega Patrick, de projectleider van de Projectmanagement Vakdag. Hij heeft met zijn kernteam Maud, Koen en Tim weer een prachtig event weten neer te zetten. Met dank aan alle KWD collega’s en enthousiaste gasten die ook dit jaar, de Projectmanagement Vakdag, weer tot een groot succes maakten. We zijn dankbaar voor de komst van al onze gasten en hopelijk tot volgende jaar voor de 20ste editie van de Projectmanagement Vakdag.
Nieuw in de KWD boekenreeks
Traditiegetrouw werd ook dit jaar weer, het nieuwe boekje in de KWD reeks onthuld.
Dit boek is de 13de in de KWD-reeks. Het wil managers een helpende hand bieden hun (unieke) projecten zodanig te laten verlopen dat ze niet worden gekarakteriseerd als zijnde: mislukt. Al onze ervaringen en inzichten opgedaan bij en met klanten, en al onze best practices zijn in dit boek verwerkt.
Wil jij het nieuwe boekje ook lezen en je laten inspireren, bestel deze dan op onze website.