De vakdag achter de schermen
Benieuwd hoe het is om als KWD’er een actieve bijdrage te leveren aan een inspirerend jaarlijks evenement? In deze blog deel ik mijn ervaringen als lid van het organisatieteam van de Projectmanagement Vakdag. Van het afstemmen van de locatie tot het ondersteunen van collega’s: ik neem je mee achter de schermen en laat zien hoe mijn rol, samen met die van het team, bijdraagt aan een verrassende, leerzame en verbindende dag voor collega’s, klanten en relaties.
Naast mijn opdracht bij een klant heb ik bij KWD een bijzondere neventaak: ik ben onderdeel van het team dat de Projectmanagement Vakdag organiseert. Elk jaar werk ik samen met enthousiaste collega’s aan de voorbereiding en uitvoering van dit evenement. In deze blog vertel ik hoe ik mijn rol als medeorganisator invul, welke taken ik op mij neem, en hoe het voelt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren aan de bedrijfsvoering van KWD. Omdat KWD geen traditionele stafafdelingen kent, is het extra bijzonder om als KWD’er zelf verantwoordelijkheid te dragen voor zo’n belangrijk extern evenement.
De Vakdag
Elk jaar organiseert KWD een Projectmanagement Vakdag voor klanten en relaties. Dit evenement vindt plaats in oktober en heeft telkens een nieuw thema. Parallelsessies en keynotesprekers worden zorgvuldig geselecteerd op basis van het gekozen thema. Tijdens de afgelopen editie was het thema ‘HELP! Mijn project verzuipt!’, dat aansloot bij het meest recent uitgebrachte KWD-boek.
Mijn rol
Mijn betrokkenheid bij de organisatie van de Projectmanagement Vakdag begint al in december van het jaar daarvoor, wanneer het team samenkomt om het thema voor de komende editie te bepalen. In deze brainstormsessie gaan we als organisatie ideeën verzamelen en kijken we samen wat het beste thema voor de komende editie van de Projectmanagement Vakdag is. Zodra het thema is gekozen, help ik mee met de praktische voorbereidingen, zoals het benaderen van sprekers en het samenstellen van het programma.
Een van mijn belangrijkste taken is het afstemmen met de evenementenlocatie. Ik zorg ervoor dat alles rondom de aankleding, de inrichting van de zalen en de catering goed geregeld is. Daarnaast ondersteun ik collega’s bij het voorbereiden van parallelsessies en help ik waar nodig bij de communicatie en logistiek. Op de dag zelf ben ik aanwezig om te zorgen dat alles soepel verloopt: van het ontvangen van klanten en relaties bij de registratiedesk tot het ondersteunen van collega’s bij hun taken. Het is mooi om te zien hoe iedereen samenwerkt en hoe mijn bijdrage het verschil kan maken.
Het organiseren van de Projectmanagement Vakdag als assistent-organisator is voor mij elk keer weer een waardevolle ervaring. Het geeft veel voldoening om samen met collega’s een inspirerend evenement neer te zetten en te zien hoe onze inzet wordt gewaardeerd door klanten en relaties. De positieve reacties geven mij weer nieuwe motivatie om het volgend jaar opnieuw met plezier te organiseren. Ik ben trots op mijn rol binnen het team en op wat we samen als KWD’ers bereiken!
Warning: Attempt to read property "ID" on bool in /home/codiwjav/kwdrm.codigotin.xyz/wp-content/themes/kwd/single.php on line 46
Warning: Attempt to read property "ID" on bool in /home/codiwjav/kwdrm.codigotin.xyz/wp-content/themes/kwd/single.php on line 47
Warning: Attempt to read property "ID" on bool in /home/codiwjav/kwdrm.codigotin.xyz/wp-content/themes/kwd/single.php on line 48
Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/codiwjav/kwdrm.codigotin.xyz/wp-content/themes/kwd/partials/label-title-text-buttons-image.php on line 8
De vakdag achter de schermen
Benieuwd hoe het is om als KWD’er een actieve bijdrage te leveren aan een inspirerend jaarlijks evenement? In deze blog deel ik mijn ervaringen als lid van het organisatieteam van de Projectmanagement Vakdag. Van het afstemmen van de locatie tot het ondersteunen van collega’s: ik neem je mee achter de schermen en laat zien hoe mijn rol, samen met die van het team, bijdraagt aan een verrassende, leerzame en verbindende dag voor collega’s, klanten en relaties.