Digitalisering strafrechtketen en kernsystemen
De Justitiële InformatieDienst (Justid) is de partner voor de strafrechtketen. Justid levert passende voorzieningen waarmee Politie, Openbaar Ministerie, de Rechtspraak en de executie partijen om dossiers te kunnen scannen, te archiveren, van een digitale handtekening te voorzien en uiteindelijk digitaal uit te kunnen wisselen. Justid heeft hiervoor in Juni 2014 – tot Dec. 2015 een programma ingericht die deze voorzieningen programmatisch effectief en efficiënt levert in de strafrechtketen.
Om de continuïteit de komende jaren van de kerninformatiesystemen zeker te stellen en hierna de vernieuwing van deze systemen plaats te laten vinden heeft Justid KWD verzocht een programma in te richten en uit te voeren.
Resultaat
Programmatisch werken is bij Justid geïntroduceerd met behulp van kernteam die de visie uitdraagt, de verandering begeleidt en de regie heeft over de verschillende programmaopdrachten die in losse projecten worden uitgevoerd. KWD heeft de programma-analyse uitgevoerd, de opzet van het programma vastgesteld, het programma ingericht en het 1e plateau gestart. KWD heeft een Kernteam ingericht die de ‘wat’ en ‘wanneer’ duidelijk maken, die van start kon met het monitoren en controleren van de projectopdrachten (18 stuks), lijnopdrachten (22 stuks) en verbeteracties (13 stuks). Het Kernteam begeleidt ook de implementatie van opdrachten.
Het effect is dat Justid effectief en efficiënt de digitale werkstromen met betrouwbare producten en diensten levert ten behoeve van de digitalisering van strafrechtketen en kernsystemen. Verbeteracties zijn gedefinieerd en worden door de lijnorganisatie opgepakt. Ook is er een interne programmamanager opgeleid en ingewerkt. Het programma is overgedragen aan Justid zodat de organisatie zelf verder kan!
Opdracht
De opdracht is om de strafrechtketen en kernsystemen te digitaliseren
Gezien de achtergrond en de uitdaging om als Justid de juiste en adequate gemeenschappelijke informatievoorzieningen aan te bieden voor o.a. het landelijk programma digitaal werken in de strafrechtketen (DWS) heeft het directieteam besloten om een intern programma Digitaal Werken te starten.
De opdracht voor KWD bestond uit een aantal elementen:
- aanstellen van een programmanager die binnen afzienbare tijd de externe vragen kan vertalen naar één samenhangend programma en deze als zodanig te leiden;
- programma hiervoor in te richten;
- op bestuurlijk niveau met de keten-partners over de bijdrage vanuit Justid afstemmen en de bijdrage over de digitalisering van de ketenpartners te realiseren;
- formuleren in nauwe afstemming met het directieteam, de strategische richting voor Justid op het thema digitaliseren en vertalen naar concrete interen en externe doelstellingen;
- projecten vanuit samenhang en overzicht te besturen;
- deelnemen aan het landelijke programma DWS namens Justid.
Aanpak
Programmatisch werken was nieuw, opzet en werking gerealiseerd. Samen met Directieteam programmatisch werken doorgenomen bij de opbouw en inrichting van het programma. Strategische richting digitalisering met directie vastgesteld, architectuurproducten voor de verschillende producten en diensten vastgesteld en geborgd. Stuurgroep ingericht die stuurt bestaande uit directieteam, programma-assurance en projectmanagers op afroep. Per kwartaal forecast en rapportage aan eigenaar op departement. Project Management Office ingericht die de besturing, het inzicht en het overzicht ondersteunt voor het programma, de stuurgroep en het lijnmanagement. Programmamanagement opvolger opgeleid, ingewerkt en nadien de besturing overgedragen. Producten en diensten betreffen: scanvoorzieningen om het papieren documenten te vervangen voor digitale documenten, elektronisch document- en archiefbeheer, digitale handtekening (opzet, architectuur en proef gerealiseerd), digitale uitwisselingen van dossiers.
Vernieuwing kernsysteem
Extra programma opgezet om de kernsystemen te stabiliseren, te optimaliseren en te vernieuwen. Betreft technisch onderhoud, software kwaliteit verbeteringen en de vernieuwing van deze systemen met gemeenschappelijke bouwblokken. Programma-analyse uitgevoerd, opzet vastgesteld en ingericht.
Opdracht
Realiseer samen met Justid en de eigenaar vanuit het kerndepartement een programmaplan en een business case voor het technisch noodzakelijk onderhoud en de vernieuwing van de kernsystemen van Justid op grond waarvan de eigenaar een besluit kan nemen.
Project
Samen met kerndepartement programmateam samengesteld binnen Justid om de feiten analyses vastgesteld te krijgen. Klankbordgroep met lijnmanagers om de feiten te toetsen. Omvang en de kwaliteit van alle kernsystemen vastgesteld. Architectuur vastgesteld die de migratiestap beschrijft tussen de huidige en de gewenste situatie. Uitgebreide business case en programmaplan vastgesteld, met DT doorgenomen en in de strategisch plannen geborgd. Strategische voorwaarden met DT en Departement qua opzet gerealiseerd. Drie realisatie-sporen in details uitgewerkt: stabilisatie, optimalisatie en vernieuwing. Uitvoering is door de lijnorganisatie opgepakt en programma PMO monitort dit.
Lees hier meer over onze andere cases!
Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/codiwjav/kwdrm.codigotin.xyz/wp-content/themes/kwd/partials/label-title-text-buttons-image.php on line 8
Wil je ook resultaat?
">