ERP Implementatie
Bij Facilicom werkte Kleentec, een apart onderdeel van GOM, met een verouderd ERP-systeem en zonder HR-systeem. De keuze viel op AFAS voor HR, Payroll en ERP, een traject waarin samenwerking centraal stond. Guyndo was als projectmanager verantwoordelijk voor de implementatie. Hoe dat tot stand kwam? Lees snel verder!
Resultaat
Kleentec werkt nu in AFAS voor HR, Payroll en ERP. De implementatie werd op tijd afgerond. Dankzij de samenwerking tussen Kleentec, Conclusion, AFAS en projectmanager Guyndo ontstond een gedeeld eigenaarschap en vertrouwen in het proces. Die verbinding maakte het verschil en bewees dat samenwerking de basis is voor duurzame verandering.
Opdracht
Kleentec werkte nog met een verouderd ERP-systeem voor financieel en payroll en had geen geïntegreerd HR-systeem. De opdracht was om AFAS te implementeren voor HR, Payroll en ERP, zodat alle personeels- en financiële processen in één omgeving zouden samenkomen. De livegang moest uiterlijk 1 januari plaatsvinden. Guyndo werd aangesteld als projectmanager en was verantwoordelijk voor de coördinatie, voortgangsbewaking en afstemming tussen Kleentec, Conclusion, AFAS en andere betrokken partijen.
Aanpak
Guyndo zorgde voor een strakke planning en duidelijke structuur, opgebouwd uit vijf hoofdfasen: functionele inrichting, technische inrichting, datamigratie, testen en change management.
In de functionele inrichting lag de focus op het bepalen van hoe het systeem moest aansluiten op de processen van Kleentec. Guyndo organiseerde workshops met verschillende disciplines, zodat de inrichting werd afgestemd op de werkpraktijk, de wensen van Facilicom en gedragen werd door de business.
Parallel vond de technische inrichting plaats. Hierbij werden de benodigde koppelingen tussen AFAS en de bestaande systemen gerealiseerd. Guyndo zorgde voor goede afstemming tussen het team en de leveranciers, zodat de systemen gekoppeld werden en goed met elkaar communiceerden. Tijdens de fase van datamigratie werden gegevens verzameld uit het oude ERP-systeem en andere bronnen. Guyndo bewaakte de voortgang en kwaliteit van dit proces en zorgde voor een succesvolle migratie van data naar de nieuwe omgeving. Een testgroep controleerde de belangrijkste processen van begin tot eind. Guyndo stuurde op effectieve samenwerking met de business, zodat fouten tijdig werden opgespoord en opgelost. Daarmee werd een stabiele livegang mogelijk. Tot slot zorgde Guyndo voor change management. De business werd vroeg betrokken via presentaties en toelichtingen, waardoor inzicht ontstond in het nieuwe systeem en de bijbehorende veranderingen.
Door deze gestructureerde aanpak, de samenwerking tussen alle partijen en de focus op heldere communicatie kon Kleentec op 1 januari live met AFAS.
Wil je ook resultaat?
">