ICT migratie in laboratoriumorganisatie
Drie Gelderse ziekenhuizen besluiten de samenwerking te zoeken en hun laboratoria onder te brengen in een nieuw op te richten laboratoriumorganisatie. Een volledig green field concept: een nieuw gebouw op een nieuwe locatie met nieuwe apparatuur, nieuwe processen en een nieuw ICT landschap. Lees hoe Patrick van Delft als programma directeur de ICT migratie in een laboratoriumorganisatie realiseerde, de hiervoor benodigde structuren opzette en het programma op de rails kreeg.
Resultaat
Het nieuwe pand is opgeleverd en de benodigde laboratorium ICT-systemen en applicaties zijn succesvol ingericht. De eerste van drie laboratoria is gemigreerd naar de nieuwe locatie en de nieuwe ICT-systemen voor laboratoria.
Er ligt een gedetailleerd plan en een governance-structuur voor de migratie van de overige laboratoria, en er wordt hard gewerkt aan alle projecten en processen. Het doel is om binnen enkele jaren een state-of-the-art laboratorium te realiseren waar alle lab-medewerkers met plezier kunnen werken met de nieuwste ICT-infrastructuur voor laboratoria.
Opdracht
De opdracht van de KWD programma directeur Patrick van Delft is om de programma structuren op te tuigen:
- Welke projecten moeten allemaal opgestart worden?
- Welke mensen zijn hiervoor nodig?
- Hoe zorg je dat dit alles goed bestuurd kan worden?
- Welke programma governance is hiervoor nodig?
In eerste instantie betekent dit vooral met veel mensen in gesprek gaan. Ervoor zorgen dat je alle verwachtingen, wensen en eisen helder krijgt. Het moet voor iedereen duidelijk zijn wat de stip op de horizon is en welke stappen er nodig zijn om daar te komen.
Aanpak
De processen en apparatuur in de huidige laboratoria zijn zeer divers. Eén van de grootste uitdagingen is om de medewerkers van de drie locaties nauw te laten samenwerken en in werkgroepen gezamenlijk tot nieuwe processen te laten komen. Vervolgens is het zaak om deze processen te configureren in de ICT systemen en applicaties. De complexiteit zit vooral in de centrale inrichting van het Laboratorium Informatie Systeem en de vele koppelingen die van en naar dit systeem gelegd moeten worden.
Kortom, veel afstemmen en veel partijen bij elkaar brengen. Ook zorgen dat de besluitvorming duidelijk en voor iedereen helder is. Het optuigen van de benodigde programma governance en structuren en zorgen dat iedereen in de juiste rol zit, is cruciaal geweest.
Wil je ook resultaat?
">