Uniforme onderwijsontwikkeling
Namens KWD Resultaatmanagement leidde Peter van Dongen de vernieuwing van de systemen rondom onderwijsontwikkeling bij Koning Willem I College. Na de aanbesteding en keuze voor SQill werd in 2024 gestart met een traject om onderwijsplannen, examenplannen en studiegidsen te ontwikkelen, publiceren en koppelen aan de onderwijssystemen. Doel: één geïntegreerde werkwijze die onderwijsinhoud, processen en techniek bij elkaar brengt en klaar is voor modulair en flexibel onderwijs. Met strakke regie, heldere besluitvorming en veel aandacht voor adoptie legde het projectteam de basis voor kwaliteit en efficiënte ketenintegratie.
Resultaat
Onderwijsplannen, examenplannen en studiegidsen worden nu centraal in SQill gemaakt en automatisch gekoppeld aan Eduarte en Brightspace. Voor de zomer van 2025 gingen alle koppelingen in productie. Daardoor konden opleidingen het schooljaar goed voorbereid starten en verliep de “Big Bang” van Brightspace in augustus soepel. Docenten werken nu volgens één duidelijke structuur, met minder handmatig werk en meer transparantie voor studenten. Dankzij deze uniforme onderwijsontwikkeling is er een stevige basis gelegd voor flexibel en toekomstbestendig onderwijs.
Opdracht
Het projectteam kreeg de opdracht om SQill in te voeren als centrale plek voor onderwijs- en examenplannen en studiegidsen. Daarnaast moesten koppelingen worden gebouwd met Eduarte, Brightspace en Xedule. Peter van Dongen leidde dit traject als projectmanager namens KWD. Hij gaf structuur, stelde prioriteiten en zorgde voor een haalbare planning. Daarmee kon het team op tijd de eerste resultaten opleveren en kon de organisatie zich voorbereiden op uniforme onderwijsontwikkeling in alle afdelingen.
Aanpak
Peter stelde een groot multidisciplinair team samen. Om overzicht te houden, werkte hij met kleinere werkgroepen waarin steeds de juiste expertise zat: van docenten en examenadviseurs tot IV-specialisten en management. Zo werd kennis gebundeld en kon iedereen in zijn rol bijdragen.
Omdat afdelingen een verschillend beeld hadden van wat een onderwijsplan is, organiseerde Peter workshops en gebruikerstesten. Daarmee kwamen teams stap voor stap tot een gezamenlijke werkwijze. Intussen ontwierp het projectteam de ketenarchitectuur, zodat gegevens uit SQill automatisch konden worden uitgewisseld met Eduarte, Brightspace en Xedule. Het creëren van die samenhang tussen systemen was nieuw voor de organisatie en een belangrijke stap naar uniforme onderwijsontwikkeling.
De beslissing om Brightspace in één keer voor alle KW1C opleidingen live te brengen vergde extra aandacht. Met trainingen, inloopspreekuren en regelmatig overleg met operationeel beheerders hield Peter de organisatie betrokken. Zo konden docenten en teams al werken met de nieuwe processen, ook al waren nog niet alle koppelingen gereed.
Toen de consultants van de leverancier niet de juiste ondersteuning boden, schakelde Peter door: hij escaleerde richting de internationale organisatie en hield de stuurgroep voortdurend op de hoogte. Zo bleef er tempo in het project en werden deadlines gehaald.
Na afloop volgde een brede evaluatie met enquêtes en een brainstorm met het projectteam. De uitkomsten vormden een wensenlijst voor de doorontwikkeling, zodat het Koning Willem I College klaar is voor de toekomst.
Wil je ook resultaat?
">