Structuur met vaart
De cacao- en chocolade divisie van Cargill stond aan de vooravond van een grote digitale transformatie. Peter de Zwart werd gevraagd om het veranderprogramma in goede banen te leiden – en vooral om ervoor te zorgen dat het op tijd zou landen. Een complexe klus, waarbij elke dag telde… benieuwd hoe hij dat heeft aangepakt? Lees snel verder!
Resultaat
Peter heeft het programma opgeknipt in drie duidelijke sporen: development, preparation en deployment. Hierdoor konden onderdelen grotendeels onafhankelijk van elkaar opereren en werd kostbare tijd gewonnen. Door scherp te letten op de juiste schaal van organisatieonderdelen voorkwam hij onnodige afstemming en vertraging.
Het resultaat: een flexibel en toekomstbestendig programma waarin fabrieken, processen en software stapsgewijs richting de nieuwe MOM Core Solution zijn gebracht – met de vaart erin èn in lijn met de bedrijfsstrategie.
Opdracht
Cargill wilde alle fabrieken binnen de cacao- en chocoladedivisie laten werken volgens universele processen, ondersteund door gestandaardiseerde software. Het MOM-programma moest dit realiseren. Peter kreeg de opdracht om hiervoor een programmaorganisatie op te zetten en te zorgen dat de doelen van dit programma aansloten op de strategie van de divisie. Daarbij was tijd een kritische factor: de implementatie moest afgerond zijn voordat schaarse resources nodig zouden zijn voor de wereldwijde SAP-uitrol.
Aanpak
Peter heeft een programmatische structuur ontworpen die ruimte bood aan snelheid èn flexibiliteit. Zijn eerste stap was het opdelen van het grote geheel in kleinere, stuurbare eenheden. Door het programma op te knippen in drie sporen – development, preparation en deployment – creëerde hij ruimte om parallel te kunnen werken.
Al snel stuitte hij op twee grote obstakels. Ten eerste bleek de IT-infrastructuur van de fabrieken sterk te variëren. Om die reden haalde Peter Richard erbij. Richard kreeg de taak om alle fabrieken naar een vergelijkbaar volwassenheidsniveau te brengen, zodat de MOM Core Solution technisch zou kunnen landen.
Het tweede obstakel zat in de softwareontwikkeling zelf. Er was veel frustratie tussen business en IT, en het ontwikkelproces liep vast. Peter vroeg David om in te grijpen. David ontwierp een nieuwe ontwikkelstructuur en introduceerde een agile werkwijze, waarmee de teams weer in beweging kwamen.
Peter hield ondertussen strak de samenhang tussen de drie programmalijnen in de gaten, met focus op tijdige oplevering. Dankzij zijn regie, scherpe keuzes en het betrekken van de juiste mensen op de juiste momenten bleef het programma op koers – ondanks complexiteit en druk van buitenaf.
Gerelateerde cases
Wil je ook resultaat?
">